각종 법인, 협동조합, 회사 등 이사회 또는 총회 의사(회의)록 양식과 작성

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이사회 및 총회 회의록은 법인, 협동조합, 회사의 운영에 있어 필수적인 문서입니다. 

각종 법인, 협동조합, 회사에서 실시하는 이사회, 의사록 양식과 작성 샘플입니다. 

하단에는 법인, 협동조합에 관해 정확하고 공식적인 정보를 확인할 수 있는 공공자료 사이트를 안내하였습니다. 

이사회 회의록 샘플.jpg

 

 

 

이사회는 법인, 협동조합, 회사 등 조직의 특성과 목적에 따라 다양하게 변형이 됩니다. 또한 공증하는 공증인(변호사)에 따라 요구하는 문구가 다를 수 있으니, 반드시 공증받고자 하는 사무실에 전화를 하셔서 확인하는 절차가 필요합니다.

공증사무실에서는 등기를 관할하는 법원의 지침에 따라 공증 시 보는 항목이 차이가 있기도 합니다.

셀프로, 의사록 또는 회의록 등 공증서류를 구비해서 공증을 받을 수도 있으나 공증하는 사람도, 공증받는 사람도 힘들 수는 있으나, 가능합니다.

전문가에게 공증 서류를 위임하는 이유는, 비용도 비용이지만 시간과 스트레스를 받지 않기 위해서입니다.

 

이사회 또는 총회의 의사록(회의록) 작성 파일입니다.

이사회의사록.hwp

0.04MB

 

위 양식은 등기소에서 제시하는 가장 기본적인 틀입니다.

 

아래 틀(샘플)은 일반적으로 사용하는 예문입니다.

 

사단법인 0000000 총회 회의록

 

사단법인 00000은 00. 00. 00. 0요일 11시 00분 (주소, 장소)0000에서 정관 제4장에 의거하여 다음과 같이 총회를 개최하다.

 

1. 총회 개최 공고일 : 0000년 00월 00일

 

2. 총회 일시 및 장소

- 일시 :0000년 00월 00일(0) 11:00시

- 장소 :

 

3. 참석자 : 총 회원 21명 중 회원 15명 참석

 

4. 총회 안건 및 의결사항

제1호 의안 :

제2호 의안 :

제3호 의안 :

제4호 의안 :

제5호 의안 :

 

5. 대표이사 000(이사 000 외에는 대표권이 없음)가 의장이 되어 공고된 상정안에 대하여 설명하고 의사일정 및 의안심의 순서에 따라 진행할 것을 묻고, 참석 회원 전원 동의로 의안 순서를 확정하고 회의를 진행하다.

 

6. 총회 내용

   가. 성원 보고 및 개최 선언

의장이 총 회원 21명 중 15명 참석으로 성원되었음을 확인하고, 개회를 선언하다.

 

   나. 의사록 서기 지명 및 기명 날인인 선출

의장이 의사록 서기와 회의록 확인을 위한 기명 날인인을 추천해 줄 것을 요청하다. 의사록 서기로 000이 추천되고, 기명 날인인으로 000, 000, 000가 추천 되다. 참석 회원 전원 동의로 서기로 000을, 기명 날인인으로 000·000· 000를 확정하다.

 

   다. 의장이 총회 안건 별로 아래와 같이 진행하다.

 

제1호 의안 :

의장은 제1호 의안으로 000000건에 대하여 그 가부를 물은 바 전원 이의 없이 찬성하여 승인 가결하다.

 

제2호 의안 :

의장은 제2호 의안으로 000000 설명하고, 그 가부를 물은 바 전원 이의 없이 찬성하여 승인 가결하다.

 

제3호 의안 :

의장은 제3호 의안으로 000000 설명하고, 그 가부를 물은 바 전원 이의 없이 찬성하여 승인 가결하다.

 

제4호 의안 :

의장은 제4호 의안으로 000000 설명하고, 그 가부를 물은 바 전원 이의 없이 찬성하여 승인 가결하다.

 

제5호 의안 :

의장은 제5호 의안으로 000000 설명하고, 그 가부를 물은 바 전원 이의 없이 찬성하여 승인 가결하다.

 

폐회선언

 

의장은 이상으로서 총회 목적인 의안 전부를 심의 종료하였으므로 사단법인 00000 총회의 폐회를 0000년 00월 00일 12시 20분에 선언하다.

 

                                                                                                                      0000년 00월 00일

 

 

사단법인 00000000						(인)
의장 대표이사	000	(인)		이사	000	(인)
이사	000	(인)

 

법인, 협동조합, 회사 등 이사회 또는 총회 의사(회의)록 작성 후에는 총회 또는 이사회 회의 공고문과 공고문 부착사진(2장 이상), 그리고 회의사진(2장 이상)을 구비해야 합니다. 기관 또는 공증인에 따라 요구할 수도 있습니다.

 

법인과 협조조합의 설립과 운영 유지에 관한 정보가 궁금하신 경우에는 아래 사이트에서 확인할 수 있습니다. 

▷ 법인 설립을 위한 기본 정보와 작성 양식

비영리 사단법인 > 법인 개관 > 법인의 종류 > 사단법인과 재단법인 (본문) | 찾기쉬운 생활법령

 

▷ 협동조합 설립을 위한 구비서류, 정관 작성 예시, 회의록 작성 예시

COOP 협동조합

 

 

▷ 협동조합 설립에 관한 심의 및 지원 (사회적기업진흥원)

사회적기업대표홈페이지 - 협동조합 - 설립제도

 

▷ 협동조합 설립, 운영에 관한 법률 (국가법령정보센터)

협동조합기본법